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Passo a Passo: Compartilhar Relatórios Power BI no SharePoint

  • Foto do escritor: Fabrício Dantas
    Fabrício Dantas
  • 26 de dez. de 2023
  • 2 min de leitura

Aprenda neste passo a passo como compartilhar um dashboard do Power BI no Sharepoint!


Laptop com visualização de dashboard
Imagem de Firmbee por Pixabay

Tabela de conteúdo

 

Introdução


Você está interessado em compartilhar o relatório power bi no sharepoint? No seguinte post apresento o passo a passo de como realizar esse processo.

 

Veja a Seguir o Passo a Passo para Compartilhar Power BI no Sharepoint


Etapa 1: Obtenha o link do seu power bi para exclusivo sharepoint.


Abra o Power BI Online, vá até o relatório publicado no Power BI Online e clique em arquivo. Então clique em “Embutir no Sharepoint Online”.

Ao clicar, você obterá um link que deve copiar, esse é o link que será disponibilizado para o sharepoint apontar para seu relatório.

 


Etapa 2: Insira o link no diretório


Visite o sharepoint que deseja colocar seu relatório do power bi.

Clique em “conteúdo do site” e depois no sinal de “+” que encontra-se no canto superior direito.


Abrirá uma lista de apps que você pode adicionar à página. Mas você deve rolar para baixo e encontrar a opção “Power BI”.


Em seguida, um quadrado cinza aparecerá com um botão “Adicionar um relatório”.

Aparecerá um quadrado pedindo o link do relatório de interesse, aqui você cola o link copiado na etapa 1 desse tutorial. Além disso, habilite as opções “mostrar painel de filtro” e “mostrar painel de navegação”.


Nessa hora o relatório do power bi deve estar aparecendo na sua tela. Vá no canto superior direito e clique em “Publicar”, só assim ficará salvo na pasta para os usuários consumirem a informação.


E por falar em usuário, vamos verificar como conceder o acesso a eles:



Etapa 3: Verifique os acessos dos usuários

 

Para garantir que os usuários conseguem consumir o dado, primeiro vá no Workspace do power bi online e conceda o acesso a todos os usuários. Se eles não tiverem acesso por lá, também não conseguirão ver no próprio sharepoint online.


Vale ressaltar que as pessoas também devem ter acesso à página dentro do Sharepoint que você criou e publicou seu relatório do power bi lá.


 

Fonte utilizada para criar esse tutorial:


Para criar o tutorial que acabou de ler, nos baseamos no site oficial da Microsoft. Lá contém também imagens que podem ser úteis para você entender mais detalhadamente cada passo detalhado aqui.

 


Conclusão:


Você acabou de descobrir uma maneira de distribuir seu relatório power bi em outro veículo: Sharepoint. Se na sua empresa os usuários estão mais acostumados em utilizar esse veículo para fins de consumo de informação esse tutorial com certeza lhe foi útil.


Gostaria de incentivar que use sua criatividade para descobrir outros usos para essa funcionalidade. Uma possibilidade seria mesclar esse relatório publicado no sharepoint com um processo de aprovação utilizando power automate, talvez isso crie uma solução útil e robusta para acompanhar processos que exigem algum tipo de aprovação.


Contribua conosco! Deixa o seu curtir abaixo e compartilha esse post com seus amigos!




Autor do post

Fabrício Dantas

Estatístico de formação, especialista em ciência de dados, 3 anos de experiência na área e ama gatos!

 
 
 

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